Die Lunwerk App im Einzelnen
Die App läuft im Browser Ihres Handys und lässt sich auf dem Startbildschirm ablegen. Eine Installation aus einem App-Store brauchen Sie nicht. Mitarbeiter, Bauleiter und Büro arbeiten mit denselben Daten, sehen aber jeweils nur ihren Teil.
Zeiten erfassen
Ein Mitarbeiter öffnet die App, wählt die Baustelle und trägt Beginn, Ende und Pause ein. Wer an einem Tag auf zwei Baustellen arbeitet, legt zwei Einträge an. Die Stunden rechnet die App selbst aus.
Der Bauleiter sieht alle Einträge seiner Baustellen in einer Liste und gibt sie frei oder schickt sie mit einem kurzen Hinweis zurück. Ein freigegebener Eintrag ist für den Mitarbeiter gesperrt. Will jemand ihn nachträglich ändern, geht das nur über den Bauleiter und wird im Änderungsprotokoll vermerkt.
| Baustelle | von | bis | Pause | Std. | Stand |
|---|---|---|---|---|---|
| Hauptstraße 12, Offenbach | 07:00 | 12:00 | 0:30 | 4,50 | abgeglichen |
| Mainstraße 3, Hanau | 12:30 | 16:00 | 0:00 | 3,50 | wartet auf Netz |
| Summe heute | 8,00 | ||||
Bautagebuch führen
Das Bautagebuch ist ein eigener Bereich je Baustelle und Tag. Es gehört zu den Tarifen Zettel + Tagebuch und Büro.
- Was hineinkommt
Wetter, Anwesende, ausgeführte Arbeiten, Lieferungen, Behinderungen, besondere Vorkommnisse und Fotos. Jeder Mitarbeiter auf der Baustelle kann ergänzen. Die Anwesenden schlägt die App aus den Zeiteinträgen des Tages vor, das Wetter tragen Sie ein.
- Fotos
Fotos nehmen Sie direkt in der App auf. Sie werden verkleinert gespeichert, damit der Abgleich bei schwachem Netz durchgeht. Brauchen Sie die volle Auflösung, etwa für einen Streitfall, fotografieren Sie zusätzlich mit der Kamera-App des Handys.
- Abzeichnen
Der Bauleiter zeichnet den Tag am Handy ab und bestätigt mit seinem Passwort. Im Eintrag stehen danach sein Name, das Datum und die Uhrzeit. Das ist ein Vermerk, keine qualifizierte elektronische Signatur.
- Nachträgliche Änderung
Ein abgezeichneter Tag lässt sich ändern. Die App merkt sich die alte Fassung, wer geändert hat und wann, und verlangt vom Bauleiter eine neue Abzeichnung.
Einen Zeitraum oder eine ganze Baustelle exportieren Sie als PDF, mit Fotos und Abzeichnungen. Das PDF eignet sich für die Übergabe an den Auftraggeber oder als Beleg bei einer Behinderungsanzeige.
Auswertung im Büro
Das Büro wählt einen Monat und sieht die Stunden pro Mitarbeiter und Baustelle. Nicht freigegebene Stunden stehen in einer eigenen Spalte, damit sie vor dem Export auffallen.
Die Tabelle lässt sich als CSV-Datei herunterladen. Die Datei ist mit Semikolon getrennt, hat Dezimalkomma und öffnet sich in Excel und LibreOffice. Eine direkte Schnittstelle zu einer bestimmten Lohnsoftware gibt es nicht. Wie der Steuerberater die Datei einliest, klären Sie am besten einmal mit ihm.
| Mitarbeiter | Hauptstraße 12 | Mainstraße 3 | Summe | nicht freigegeben |
|---|---|---|---|---|
| S. Brandt | 112,50 | 48,00 | 160,50 | 0,00 |
| J. Aydin | 96,25 | 63,75 | 160,00 | 8,00 |
| M. Kowalski | 0,00 | 142,50 | 142,50 | 0,00 |
| Summe | 208,75 | 254,25 | 463,00 | 8,00 |
Ohne Netz arbeiten
Zeiten, Tagebuch-Einträge und Fotos speichert die App zuerst auf dem Handy und sendet sie, sobald eine Verbindung besteht. Oben in der App steht, wie viele Einträge noch warten. Öffnen Sie die App vor der Fahrt in den Keller einmal mit Netz, damit sie die aktuellen Baustellen kennt.
Wie das im Einzelnen abläuft, steht in der Hilfe unter Offline arbeiten.
Was ohne Netz nicht geht
- Erstmaliges AnmeldenDie App muss Ihr Konto einmal mit Netz kennenlernen. Danach bleibt die Anmeldung auf dem Gerät.
- Freigeben und AbzeichnenBeides setzt Name und Uhrzeit vom Server, deshalb ist dafür eine Verbindung nötig.
- Auswertung und ExportDie Tabellen entstehen auf dem Server. Ohne Netz sehen Sie nur Ihre eigenen, bereits geladenen Einträge.
Drei Rollen
- Mitarbeiter
Sieht nur die Baustellen, die ihm zugeteilt sind, und nur seine eigenen Zeiten. Trägt Zeiten ein, ergänzt das Bautagebuch und sieht den Stand seiner Freigaben.
- Bauleiter
Gibt Zeiten frei, zeichnet das Bautagebuch ab und sieht alle Einträge seiner Baustellen. In den Tarifen Zettel und Zettel + Tagebuch gibt es eine Bauleiter-Rolle für das ganze Konto. Mit dem Tarif Büro legen Sie mehrere Bauleiter an und teilen ihnen Baustellen einzeln zu.
- Büro
Legt Mitarbeiter und Baustellen an, wertet aus und exportiert. Das Büro verwaltet auch Tarif und Rechnungen im Portal. Im Tarif Büro kann es zusätzlich das Änderungsprotokoll als Datei exportieren.